Když projektová podpora funguje, posouvá celou instituci

Začít u skutečných problémů

Fórum spojilo vedoucí osobnosti projektových a grantových kanceláří z výzkumných institucí napříč Českou republikou. Vedle nich byli přítomni také zkušení odborníci z členské základny České asociace manažerů a administrátorů ve výzkumu (CZARMA), kteří během moderovaných bloků působili jako kouči a pomáhali skupinám hledat řešení odpovídající konkrétnímu institucionálnímu kontextu.

První blok byl věnován identifikaci aktuálních výzev, se kterými se grantová a projektová oddělení potýkají. Bez ohledu na velikost či zaměření institucí se opakovala podobná témata: přetížení týmů, nejasné vymezení role grantové podpory, složitá komunikace s vedením a dalšími útvary, nábor a udržení kvalifikovaných odborníků, zastupitelnost nebo rozvoj kompetencí research manažerek a manažerů.

Účastníci zároveň sdíleli zkušenosti s posunem od reaktivního modelu projektové podpory směrem ke strategickému partnerství, které aktivně přispívá k naplňování cílů celé instituce. To odpovídalo i původnímu záměru fóra: vytvořit prostor pro strategickou reflexi, sdílení zkušeností a otevřenou peer-to-peer diskusi s důrazem na praktickou využitelnost.

Grantové oddělení jako strategický partner

Jedním z nejsilnějších bloků byla panelová diskuse věnovaná budování a rozvoji grantových oddělení. Zkušenosti odborníků z CATRIN Univerzity Palackého, ÚOCHB AV ČR, Masarykovy univerzity a CEITEC ukázaly, že dobře fungující pre-award podpora může být významným strategickým nástrojem instituce. Panelisté se shodovali, že důvěra vědkyň, vědců a vedení se buduje především prostřednictvím odbornosti, proklientského přístupu, kvalitně odvedené systematické práce a dlouhodobé podpory výzkumníků v jejich každodenních výzvách. Grantoví specialisté přitom nemají čekat pouze na hotovou žádost těsně před deadlinem. Jejich role může být mnohem aktivnější: vyhledávat vhodné příležitosti, motivovat potenciální řešitele, pomáhat budovat portfolio grantů a pracovat i s projekty, které mohou přinést institucionální změnu.

U úspěšných institucí byla pre-award podpora často úzce navázána na vedení organizace. To je klíčové zejména u prestižních schémat, kde úspěšná žádost vyžaduje významný závazek hostitelské instituce – například vytvoření výzkumné skupiny, spolufinancování, zajištění prostor, špičkových přístrojů nebo dalších kapacit.

Účastníci sdíleli řadu nástrojů, které pomáhají zvyšovat kvalitu grantové podpory. Vedle ERC mock interviews či vzdělávacích programů pro budoucí řešitele a řešitelky zazněly zkušenosti s fázovanou pre-award podporou, seed fundingem pro rozvoj mezinárodních projektů nebo s aktivní prací s kvalitními návrhy, které v první výzvě financování neuspěly.

Důležitým tématem byla také schopnost říci ne. Kvalitní grantový management totiž nespočívá v maximalizaci počtu podaných žádostí, ale v promyšleném stanovování priorit, podpoře kvalitních projektů a odpovědném řízení dostupných kapacit.

Lidé jako základ úspěšného research managementu

Druhý den patřil leadershipu, motivaci a profesnímu rozvoji. Dopolední blok Leadership Essentials se věnoval stylům vedení, vytváření psychologického bezpečí, motivaci, manažerské komunikaci a rozhodování.

Odpoledne se účastníci vrátili do pracovních skupin a řešili konkrétní otázky z praxe: jak nabírat a udržet kvalitní lidi, jak rozvíjet kompetence týmu s omezeným rozpočtem, jak využívat RM COMP, jak budovat mezinárodní konsorcia nebo rozvíjet mezinárodní vztahy.

Sdílené zkušenosti ukázaly, že profesionalizace research managementu začíná už u náboru. Pomáhá dobře formulovaný inzerát, praktický úkol ve výběrovém řízení, vícekolový výběr a realistické nastavení očekávání. Stejně důležitý je následný onboarding, stínování zkušenějších kolegů, pravidelné one-to-one rozhovory, průběžné hodnocení a sdílení znalostí v týmu.

Velká pozornost byla věnována také dlouhodobé udržitelnosti. Pokud má instituce investovat do odbornosti research manažerek a manažerů, potřebuje přemýšlet v delším časovém horizontu – pracovat s rozvojovými plány, překlenovacím financováním a kariérními cestami.

Zároveň zazněla řada dostupných možností profesního rozvoje: zahraniční stáže, Erasmus+, nabídky TC a CZELO, EARMA Academy, CARDEA Academy, profesní komunity, mentoring nebo networking prostřednictvím CZARMA. Klíčem nemusí být vysoký rozpočet, ale systematické využívání již existujících možností a přenos získaných zkušeností zpět do týmu.

Kompetence, strategie a internacionalizace

Velkou pozornost získala debata nad rámcem RM COMP a otázkou, jak propojit rozvoj kompetencí research manažerů se strategickými prioritami institucí. Účastníci se shodli, že kompetence mají skutečný přínos pouze tehdy, pokud odpovídají konkrétním rolím a potřebám organizace.

Podobně tomu bylo v debatě o internacionalizaci. Grantoví specialisté díky své znalosti grantových příležitostí a mezinárodního prostředí stále častěji přispívají k utváření institucionálních strategií a rozvoji partnerství. Zaznělo však také, že mezinárodní spolupráce by měla být vždy navázána na dlouhodobé cíle instituce a pravidelně vyhodnocována z hlediska svého přínosu.

 Nejdřív si řekněme, co vlastně měříme – a proč

Třetí den CZARMA Strategického fóra byl věnován moderním přístupům k hodnocení výzkumu. Blok „Opustit MATRIX“ připomněl, že problémem nejsou metriky samy o sobě, ale jejich nekritické používání.

Základní otázka proto zní: Co přesně chceme měřit a proč? Teprve potom lze volit vhodné indikátory a hodnoticí nástroje. Diskuse se dotkla také modernějších přístupů reprezentovaných například iniciativami DORA a CoARA, které podporují širší a odpovědnější pohled na hodnocení výzkumu. Současně ale zaznělo, že ani moderní modely nejsou univerzálním řešením pro všechny disciplíny a situace. Hodnocení musí vždy respektovat kontext, rozdíly mezi obory a limity jednotlivých ukazatelů. Program fóra ostatně zdůrazňoval potřebu posunu od jednoduchého mechanického bodování ke kombinaci kvantitativních a kvalitativních přístupů a k většímu zohlednění skutečného přínosu výzkumu.

Síť expertů, která pokračuje i po skončení akce

Fórum uzavřelo společné ohlédnutí a vytvoření mapy expertizy mezi účastníky, která pomůže rozvíjet profesní spolupráci i po skončení akce. Každý mohl nabídnout oblasti, ve kterých má zkušenosti a je ochoten je s ostatními dále sdílet. Výsledkem tak nebyla pouze inspirace získaná během tří dnů, ale také nové kontakty a základy budoucí spolupráce.

Právě v tom spočívá jedna z největších hodnot CZARMA. Research management stojí na odbornosti, důvěře a ochotě sdílet zkušenosti. Strategické fórum ukázalo, že česká komunita výzkumného managementu má chuť společně hledat cesty, jak zvyšovat kvalitu podpory vědy a výzkumu a pomáhat institucím uspět v národním i mezinárodním prostředí.

Současně potvrdilo, že bez ohledu na velikost či typ instituce řeší grantová a projektová pracoviště velmi podobné výzvy. Právě sdílení zkušeností, otevřená diskuse a vzájemné učení proto představují jeden z nejúčinnějších nástrojů, jak kvalitu výzkumného managementu dále rozvíjet.

Pokud má projektová podpora skutečně posouvat instituci vpřed, musí být vnímána nejen jako servisní útvar, ale jako partner, který propojuje strategii, lidi, financování i mezinárodní spolupráci. A právě takovou roli pomáhá české komunitě research manažerek a manažerů dlouhodobě rozvíjet CZARMA.